لدى Gmail مدير مهام مخفي على مرأى من الجميع، والآن أستخدمه يوميًا

يقضي معظمنا أيام العمل داخل صناديق البريد الوارد لدينا ويتنقل بين رسائل البريد الإلكتروني والملاحظات وتطبيقات قائمة المهام في محاولة يائسة للبقاء منظمًا.

ولكن ماذا لو لم يكن مفتاح إتقان الإنتاجية تطبيقًا جديدًا لامعًا آخر، بل أداة موجودة بالفعل على بعد بوصات من رسائلك غير المقروءة؟

لفترة طويلة، تجاهلت الشريط العمودي الموجود على الجانب الأيمن من شاشة Gmail، ولكن عندما قمت أخيرًا بالنقر فوق هذا الرمز الأزرق الصغير، تغير سير العمل الخاص بي إلى الأبد.

من خلال الاستفادة من الشريط الجانبي لمهام Google، قمت بذلك تحويل Gmail إلى مركز قيادة مبسط في أي وقت من الأوقات.

استكشاف تكامل مهام Google في Gmail

منذ أن قدمت Google خدمة المهام، أصبحت أساسية في أحسن الأحوال. يمكنك إضافة مهام ذات تواريخ محددة، وإنشاء مهام فرعية وقوائم، وهذا كل ما في الأمر.

قامت Google بتحسين واجهة المستخدم والجوانب الأخرى من خلال التحديثات المتكررة، لكن الوظائف الأساسية ظلت كما هي تقريبًا.

لم أعتبر مطلقًا مهام Google لاعبًا جادًا في مساحة المهام. ومع ذلك، فقد وجدت تكامله مع Gmail على الويب، مما أدى إلى تغيير كل شيء.

لم تكن نافذة منفصلة أو علامة تبويب جديدة مشتتة للانتباه. لقد كانت مساحة مدمجة ومركزة تعيش جنبًا إلى جنب مع محادثاتي.

بدا الأمر وكأنني اكتشفت غرفة سرية في منزل عشت فيه لمدة عقد من الزمن. بعد أن فتحت الشريط الجانبي، عثرت على الميزة التي قضت رسميًا على عادة “إبقاء كل شيء غير مقروء”: السحب والإفلات.

أدركت أنه يمكنني الحصول على بريد إلكتروني من صندوق الوارد الخاص بي، وتحريكه فوق لوحة المهام، وإسقاطه مباشرة في قائمتي.

حدث السحر الحقيقي بعد ذلك. قامت Google تلقائيًا بتحويل موضوع البريد الإلكتروني هذا إلى مهمة، والأهم من ذلك، أنها أرفقت رابطًا مباشرًا إلى البريد الإلكتروني الأصلي داخل المهمة.

الآن، عندما أكون مستعدًا للعمل في مشروع ما، لا يتعين علي مراجعة أرشيفاتي أو استخدام شريط البحث للعثور على السياق. كل ما علي فعله هو النقر على الرابط الموجود في قائمة المهام، وسينبثق البريد الإلكتروني على الفور.

تعد مهام Google أقوى مما كنت أعتقد في البداية

اها الحقيقي! وجاءت اللحظة عندما رأيت كيف يتحدث إلى كل شيء آخر.

الآن، عندما أقوم بتعيين موعد نهائي لمهمة ما في الشريط الجانبي لـ Gmail أو مباشرةً من التطبيق، فإنه لا يبقى هناك فحسب. يتم ملؤها على الفور في تقويم Google الخاص بي.

أستطيع الآن أن أرى المواعيد النهائية الخاصة بي محجوبة جنبًا إلى جنب مع اجتماعاتي، الأمر الذي منعني تمامًا من الإفراط في الالتزام بوقتي.

الآن، وبالعودة إلى تكامل Gmail، فإن الطريقة الأكثر عملية التي غير بها هذا حياتي، هي كيفية التعامل مع الأشياء المملة، مثل فواتير بطاقات الائتمان والمدفوعات المتكررة.

كنت أعيش في خوف من تفويت الموعد المحدد بسبب دفن بيان في علامة تبويب العروض الترويجية الخاصة بي.

لدي قائمة مالية مخصصة ضمن مهام Google. عندما يصل إشعار الفاتورة إلى صندوق الوارد الخاص بي، لا أتركه هناك ليثير التوتر فحسب. أقوم بسحبه إلى الشريط الجانبي، وتحديد تاريخ الاستحقاق، وإضافة تفاصيل محددة مثل المبلغ الإجمالي أو أرقام التأكيد.

يمكنني أيضًا التبديل بين القوائم المختلفة في مهام Google وإنشاء قائمة جديدة من الشريط الجانبي. إنه ليس مجرد عارض أساسي.

لم أعد مضطرًا للبحث عن ملفات PDF أو روابط تسجيل الدخول. كل ما علي فعله هو النقر على الرابط الموجود في مهمتي، ودفع الفاتورة، والتحقق منها.

حتى ملاحظاتي التفريغية في Google Keep وجدت موطنًا لها هنا.

نظرًا لأن تذكيرات Keep تتم مزامنتها الآن مباشرةً مع مهام Google، فيمكنني تدوين فكرة سريعة وفوضوية على مذكرة لاصقة رقمية وجعلها تظهر كعنصر قابل للتنفيذ في قائمتي.

سواء كنت جالسًا على مكتبي على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي أو أقوم ببعض المهام باستخدام هاتفي فقط، فإن المزامنة عبر الأجهزة لا تشوبها شائبة.

يمكنني التقاط مهمة أثناء انتظار القهوة، وهي موجودة هناك في الشريط الجانبي لـ Gmail الخاص بي في اللحظة التي أجلس فيها للعمل.

متعلق ب

اعتقدت أن محرر مستندات Google كان كافيًا حتى قمت بإقرانه مع Gemini

السلاح السري للحصول على وثائق خالية من العيوب

تعمل مهام Google بشكل جيد مع Gemini

لقد أذهلني تكامل Gemini مع مهام Google. لقد أدركت أنني لست بحاجة إلى أن أكون في عرض المهام أو التقويم لإدارة حياتي.

لأنني ربط ملحق Google Workspace بـ Gemini، يمكنني الآن التعامل مع قائمة المهام الخاصة بي وكأنها محادثة.

في بعض الأحيان، يمكن أن تطول قائمة المهام الخاصة بي، وأنسى بالضبط كيف قمت بصياغة التذكير.

الآن، أنا فقط أسأل الجوزاء: ماذا لدي بسبب هذه الجمعة؟ إنه يتجاوز قائمتي ويحصل على المهام ذات الصلة في أي وقت من الأوقات.

لقد حولت قائمة مهام بسيطة إلى قاعدة بيانات ذكية قابلة للبحث.

في بعض الأحيان، أكون في منتصف جلسة تركيز عميق، وتتبادر إلى ذهني فكرة عشوائية.

بدلاً من إيقاف ما أفعله للتنقل بين القوائم، أنقر على أيقونة الجوزاء وأكتب، إضافة مهمة للاتصال بمقدم الطعام يوم الخميس الساعة 2 ظهرًا. تمامًا مثل ذلك، تتم مزامنته وجدولته.

تطير من خلال قوائم المراجعة الخاصة بك

أفضل نظام إنتاجي ليس هو النظام الذي يحتوي على أكبر عدد من الأجراس والصفارات. إنه التطبيق الذي تستخدمه بالفعل ويمكن الوصول إليه في متناول يدك.

إذا كنت تشعر بأنك مدفون تحت جبل من التذكيرات غير المقروءة، فاضغط على هذا الرمز الأزرق الصغير صباح الغد.

إنه تغيير بسيط مع عائد استثمار هائل على الوضوح العقلي.

أنا أيضا في طور نقل جميع ملاحظاتي الأساسية إلى Google Keep حتى أتمكن من الوصول إلى أفكاري وأفكاري مباشرة من صندوق بريد Gmail.